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TimeLine ERP Funktionen
Vom Angebot bis zur Rechnung
Natürlich haben Sie die Möglichkeit alle relevanten und bekannten Belege zu erstellen. Hierzu gehören Angebote, Auftragsbestätigungen, Teil- und Sammel-Lieferscheine (auch ohne Berechnung zum Versand von Mustern oder Ersatz), Teil- und Sammel-Rechnungen, Direktfakturen und Gutschriften. Die Rechnung bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit Proforma-, Teil- und Abschlagsrechnungen zu erstellen.
Liefer- und Fakturationsübersichten
Die Übersicht aller noch ausstehenden Lieferungen sowie aller noch nicht berechneten Lieferungen, macht es auf einen Blick möglich, sofort auf Verzüge zu reagieren. Fassen Sie mit nur einem Klick mehrere Aufträge in einen Lieferschein zusammen, ebenso können auch mehrere Lieferscheine zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden. Anschließend können die so erstellten Belege via Sammelfunktion gedruckt oder als PDF exportiert werden.
Kontrakte und Lieferabrufe
In den Verkaufskontrakten vereinbaren Sie die Abnahme von Waren über einen definierten Zeitraum zu festen Konditionen mit Ihrem Kunden. Aus diesen Kontrakten können dann zu jeder Zeit Auftragsbestätigungen für Ihre Geschäftspartner erstellt werden. Bei den Lieferabrufen können Sie dagegen schon fixe Zeitpunkte für einzelne Lieferungen definieren. So ist es hier möglich, über eine serielle Erfassung, monatliche Lieferung zu vereinbaren und einzelne Abrufe an Ihren Kunden zu versenden. Die Historie zeigt dabei Abrufe und Änderungen an Terminen und Stückzahlen übersichtlich an.
Preisfindung
Rabatte, Naturalrabatte, Preislisten, Kundenspezifische Sonderpreise, Aktionspreise, Erlösaufteilung, Optionale Preis-Zusatzkomponenten auf kg, Stück, Prozent oder einmalig – alle Preise sind natürlich im Beleg änderbar. Branchenspezifika wie Metallteuerungs- und Energieteuerungszuschläge, Legierungszuschläge, Rüstkosten- oder Mindermengenzuschläge, Werkzeugamortisation, Ratio/ Savings oder ähnliches sind über die frei konfigurierbaren „Zusatzleistungen“ oder im Rahmen der Branchenlösungen möglich. Ein Abschlagsrechnungsverfahren wird ebenso wie ein Teilzahlungsverfahren unterstützt – alle Belege sind natürlich Mehrwährungs- und Mehrsprachenfähig – Währungskurse werden nachts automatisch über die EZB-Tabelle aktualisiert.
Zuschlagsverwaltung
MTZ, ETZ und mehr:
Durch optimale Parametrierung können alle Metallpreis-vereinbarungen in einem Modul schnell und einfach hinterlegt werden.