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Kalender
TimeLine ERP Funktionen
Aufgaben- und Kalender-Management
Der Kalender ist ein weiteres Tool, das durch die Integration in Projektverwaltung, Aufgabenverwaltung und dem Wiedervorlagesystem des CRM-Systems erst sein ganzes Potential entfaltet. Wie beim Mail-System wird über eine Standardschnittstelle (CalDAV) eine bidirektionale Synchronisation mit sämtlichen Kalender-Applikationen und Smartphone-Apps erreicht.
Die automatische Generierung von Wiedervorlagen, Wartungs-Terminen von Anlagen oder die Abrechnung von Dienstleistungen/Terminen aus dem Kalender durch Übernahme in eine Ausgangsrechnung wird direkt aus dem Kalender möglich.
Für die Planung von Projekt-Schritten können Aufgaben aus dem Projekt direkt auf den Kalender gezogen werden – diese werden per CalDAV auf die Smartphones der Mitarbeiter transferiert – und dienen damit dem Außendienst oder Installations- und Serviceteams für die Planung Ihrer Serviceaufgaben.
Kalender und To-dos
Verwalten Sie Termine, Aufgaben (To-dos) und Dokumente für alle Mitarbeiter oder für komplette Abteilungen ganz einfach im voll-integrierten Kalender. Die Tages-, Wochen- und Monatsansicht verschaffen Ihnen einen sofortigen Überblick über Kapazitäten und helfen bei der Terminfindung. Ein Assistent zur Anlage von Serienterminen sowie die Aufgabenverwaltung sorgen dafür, dass Sie keine Deadline mehr verpassen. Dabei lassen sich To-dos durch ein einfaches Drag & Drop im Kalender einplanen, mit einer Soll-Zeit versehen und anschließend zurückmelden. So können Sie aus Kalendereinträgen für die Vermietung von Objekten oder der Leistungserfassung von Mitarbeitern direkt Lieferscheine oder Rechnungen erzeugen.
TimeLine bietet eine vollständige Kalenderfunktion inkl. CalDAV-Server. Hierbei fungiert der TimeLine-Server als Backend für sämtliche Kalender – unabhängig davon ob diese auf einem Smartphone, auf Tablets oder in Outlook geführt werden: Jeder Termin landet so automatisch direkt beim Kunden oder Geschäftspartner.
Kalender können für Mitarbeiter oder Ressourcen (Maschinen, Fahrzeuge, Konferenzräume) geführt werden – Termine werden direkt mit dem Kunden verlinkt, und sind als Terminhistorie direkt in der Kundeninfo sichtbar.
Es besteht die Möglichkeit, Belege, Artikel und andere ERP-Objekte per Weiterleitung an eine Aufgabe anzuhängen und diese an einen anderen Mitarbeiter weiterzuleiten.
Kalender können auch für Poolfahrzeuge oder andere Ressourcen angelegt werden. Sämtliche Kalender können über den CalDAV-Service des TimeLine-Servers mit Mail-Clients, Smartphones oder anderen kompatiblen Systemen bidirektional synchronisiert werden.