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Belege
TimeLine ERP Funktionen
Belege einfach handhaben
Das TimeLine-Warenwirtschaftssystem unterstützt sämtliche Belegtypen in Einkauf und Verkauf und verbindet hohe Funktionalität und intuitive Bedienung miteinander.
Direkte Belegübernahme
Direkte Belegübernahmen erlauben die Erstellung von Bestellungen, Preisanfragen, Betriebsaufträgen oder Planaufträgen per rechte-Maus-Menu direkt aus dem Kundenauftrag heraus – der grafische Belegexplorer zeigt die Verkettungen der Belege in einem übersichtlichen Belegflussdiagramm grafisch an.
Alle Belege sind auch nach dem Druck oder E-Mail-Versand noch änderbar – TimeLine führt ggf. automatisch Korrekturverbuchungen durch.
Erzeugte Belege werden automatisch im integrierten Dokumenten-Management-System (DMS) archiviert.
Belegexplorer
Der Belegexplorer als grafische Übersicht zur gesamten Prozesskette ist eines der beliebtesten Features der aktuellen TimeLine ERP Generation. Auch in TimeLine Version 15 wurde der Belegexplorer daher weiter optimiert und mit neuen Funktionen versehen. Neben dem Objektverzeichnis, welches alle prozessverbundenen Objekte tabellarisch auflistet, sind vor allem die zusammenhängende Darstellung aller DMS-Dokumente zur gesamten Prozesskette sowie das vorgangsbezogene Aufgabenmanagement absolute Highlights des neuen Belegexplorers in TimeLine ERP. Mit einem einzigen Klick lassen sich sämtliche, eingelagerte Dokumente der Prozesskette, unabhängig vom verknüpften Beleg, gesamtheitlich darstellen.
Einkaufs- und Verkaufsbelege
Rahmenvereinbarungen, Aufträge und Lieferabrufe
TimeLine unterstützt neben normalen Einzelaufträgen auch Rahmenvereinbarungen (Kontrakte) und Lieferabrufe bzw. Feinabrufe.
Während beim Liefer- bzw. Feinabruf variable Einteilungen hinsichtlich Menge und Termin bereits im Voraus getroffen werden können, kann der Kontrakt beim Abruf des Kunden in Teilmengen jeweils in eine neue Auftragsbestätigung übernommen werden.
Bei der Änderung des Abrufs werden die alten Abrufzahlen automatisch in der Abrufhistorie gespeichert – der matrixförmige Abrufvergleich ermöglicht die Verfolgung der kumulativen Abrufzahlen in ihrer historischen Entwicklung.
Belegtypen und Belegfluss
Die Vielzahl der verfügbaren Belegtypen und die intuitive Belegübernahme erlauben die flexible Belegfluss-Steuerung für alle Arten von Produktionsbetrieben.
Preisanfrage, Bestellung, Bestellabruf, Einkaufs-Kontrakt, Eingangs-Lieferschein, Eingangs-Rechnung, Eingangsrechnung ohne Berechnung, Wareneingangsdirektfaktura, Belastungsanzeige
Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung/ Auftrag, Lieferabruf, Kontrakt/ Rahmenvereinbarung, Dauerauftrag, Lieferschein, Lieferschein-ohne-Berechnung, Rechnung, Gutschrift, Proforma-Rechnung, Direktfaktura (=Lieferschein und Rechnung in Einem)
Warenbegleitschein
Bestellanforderung (BANF), Lagertausch-Auftrag, Lagertausch-Lieferschein, Betriebsmittel-Bestellung, Betriebsmittel-Einlieferungsschein, Betriebsmittel-Auslieferungsschein
Planauftrag, Betriebsauftrag, Koppelproduktauftrag, Sammelbetriebsauftrag
Prüfauftrag, Reklamation, Werkszeugnis
Beleg-Editor
Die effiziente Usability der Beleg-Editoren in TimeLine erlaubt eine tabellarische Belegerfassung, die eine ausschließliche Tastaturbedienung ohne Maus ermöglicht ebenso wie das Schreiben von komplexen, mehrstufigen Belegen mit formatierbaren Texten (ähnlich Microsoft Word) wie sie im Maschinen- und Anlagenbau üblich sind.