{"id":251205,"date":"2022-01-17T15:25:02","date_gmt":"2022-01-17T14:25:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-erp.de\/?post_type=blog&#038;p=251205"},"modified":"2023-06-30T14:01:50","modified_gmt":"2023-06-30T12:01:50","slug":"all-in-one-vs-best-of-breed","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/stage.timeline-erp.de\/de\/blog\/all-in-one-vs-best-of-breed\/","title":{"rendered":"All-in-One vs. Best-of-Breed"},"content":{"rendered":"<p><strong>Insbesondere kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen stehen im Alltag oft vielen Herausforderungen gegen\u00fcber &#8211; das bleibt leider nicht aus. Eine davon ist es beispielsweise, die sich stetig wandelnden Marktbedingungen im Blick zu behalten und die eigene Systemlandschaft dementsprechend anzupassen oder gar neu auszurichten.\u00a0<\/strong><strong>Nach wie vor behelfen sich allerdings noch viele Unternehmen mit einfachen L\u00f6sungen.\u00a0<\/strong><strong>Gerade wenn es um digitale Themen geht, sollte die Frage aber eigentlich nicht mehr lauten, ob eine moderne Ausrichtung notwendig ist, sondern viel mehr, wie diese f\u00fcr das Unternehmen aussehen kann. <\/strong><strong>Sp\u00e4testens dann steht die Frage im Raum, welches Software-Konzept zuk\u00fcnftig sinnvoll ist. Derzeit konkurrieren zwei verschiedene Modelle miteinander &#8211; All-in-One vs. Best-of-Breed. Aber was hat es damit genau auf sich?<\/strong><\/p>\n<p>Vereinfacht gesagt &#8211; Sie m\u00fcssen sich entscheiden, ob Sie entweder viele Einzell\u00f6sungen einsetzen m\u00f6chten, bei denen Sie jeweils das beste System f\u00fcr jede individuelle Anforderung ausw\u00e4hlen oder aber, ob die Antwort eher in der Komplettl\u00f6sung eines Anbieters zu finden ist, mit welcher Sie alle Gesch\u00e4ftsprozesse m\u00f6glichst vollst\u00e4ndig in nur einem System abdecken.\u00a0Beide Ans\u00e4tze haben Ihre Vor- und Nachteile &#8211; aber wann ergibt welche Herangehensweise am meisten Sinn? Und welche Voraussetzungen sollten daf\u00fcr erf\u00fcllt sein?\u00a0In diesem Beitrag wollen wir Ihnen etwas Orientierung und einen \u00dcberblick \u00fcber die beiden Ans\u00e4tze geben. Schauen wir uns zun\u00e4chst an, was All-in-One und Best-of-Breed eigentlich genau bedeutet:<\/p>\n<h2>Welche Ans\u00e4tze gibt es und was unterscheidet sie?<\/h2>\n<h3>All-in-One: Alles aus einer Hand<\/h3>\n<p>Projekte,\u00a0Personalplanung, Materialbeschaffung &#8211; die Aufgaben, die es im Arbeitsalltag zu bew\u00e4ltigen gilt, werden zunehmend komplexer. Eine digitale Unterst\u00fctzung ist eigentlich unverzichtbar, wenn man den \u00dcberblick behalten und die Verwaltung aller zentralen Prozesse erleichtern m\u00f6chte. Ein Weg, dies zu erm\u00f6glichen, ist der Einsatz einer Komplettl\u00f6sung:<\/p>\n<h4>Was bedeutet All-in-One?<\/h4>\n<p>Aber fangen wir von vorne an &#8211; was bedeutet All-in-One eigentlich genau? Bei All-in-One L\u00f6sungen handelt es sich um sogenannte Komplettl\u00f6sungen. Komplettl\u00f6sungen sind so ausgerichtet, dass sie m\u00f6glichst alle relevanten Gesch\u00e4ftsbereiche und -prozesse eines Unternehmens vollumf\u00e4nglich in einem System abbilden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Im Idealfall besteht eine solche Komplettl\u00f6sung aus einem ERP-, CRM- sowie einem prozessbegleitenden DMS-System.\u00a0Zur Erkl\u00e4rung:\u00a0ERP-Systeme werden meist zur Unterst\u00fctzung der Ressourcenplanung eingesetzt. Oftmals ist auch die Rede von sogenannten \u201aAllesk\u00f6nnern\u2018, denn neben den klassischen Funktionen wie Personalwirtschaft, Controlling sowie Finanz- und Rechnungswesen, haben sich die Einsatzbereiche in den letzten Jahren immens erweitert.\u00a0CRM-Systeme werden h\u00e4ufig dann eingesetzt, wenn es einem Unternehmen besonders wichtig ist, die Beziehung zum Kunden zu pflegen, zu st\u00e4rken oder langfristig zu verbessern. Sie helfen vor allem dabei, mit dem Kunden in Verbindung zu bleiben,\u00a0Prozesse zu optimieren und die Rentabilit\u00e4t zu steigern.\u00a0DMS-Systeme werden f\u00fcr die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten eingesetzt und helfen dabei,\u00a0diese unternehmensweit zug\u00e4nglich zu machen und Ordnung in das Ablagesystem zu bringen.<\/p>\n<p>Zusammen entsteht ein Gesamtpaket &#8211; eine Plattform mit einer einheitlichen Benutzeroberfl\u00e4che, welche\u00a0Informationen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammenf\u00fchrt und so eine unternehmens\u00fcbergreifende Planung und Steuerung der Gesch\u00e4ftsprozesse sowie die\u00a0zentrale Verwaltung aller Ressourcen erm\u00f6glicht.\u00a0Um dies zu realisieren, greifen die Module auf eine einheitliche Datenbasis zur\u00fcck.<\/p>\n<h4>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/erp-erklaerung-bedeutung\/\">Was bedeutet ERP?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/diese-tipps-helfen-ihnen-bei-der-erp-auswahl\/\">Diese Tipps helfen Ihnen bei der ERP-Auswahl<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/crm-und-erp-eine-gute-kombination\/\">CRM und ERP &#8211; eine gute Kombination?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/dms-software\/\">DMS-Software &#8211; Effiziente Archivierung von Dokumenten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Im Gegensatz zum All-in-One Ansatz, der alle Unternehmensbereiche in einem System abdeckt, steht die Best-of-Breed Strategie &#8211; schauen wir uns an, was es damit genau auf sich hat:<\/p>\n<h3>Best-of-Breed: Die besten Einzell\u00f6sungen f\u00fcr den jeweiligen Anwendungsbereich<\/h3>\n<p>Entscheiden Sie sich hingegen f\u00fcr die Best-of-Breed Strategie, kommen viele verschiedene Einzell\u00f6sungen zum Einsatz.\u00a0Die Idee hinter diesem Ansatz ist es, f\u00fcr jede abzubildende Prozesst\u00e4tigkeit die perfekte L\u00f6sung zu finden. Letztendlich werden also verschiedene spezialisierte Einzell\u00f6sungen miteinander kombiniert und zu einer digitalen Plattform vereint:<\/p>\n<h4>Was bedeutet Best-of-Breed?<\/h4>\n<p>Best-of-Breed bedeutet im Grunde nichts anderes, als dass Sie versuchen, f\u00fcr jeden Zweck bzw. jeden Unternehmensbereich die beste Software-L\u00f6sung zu finden.\u00a0Anders als bei der Komplettl\u00f6sung, bei der Sie auf einen Anbieter f\u00fcr alle Unternehmensbereiche setzen, arbeiten Sie hierbei mit vielen verschiedenen Anbietern zusammen.\u00a0Die verschiedenen Einzelanwendungen k\u00f6nnen miteinander kombiniert werden, wodurch im Idealfall eine funktionale Systemlandschaft entsteht.\u00a0Ziel hierbei ist es, wie bereits erw\u00e4hnt, f\u00fcr jeden Anwendungsbereich die beste L\u00f6sung zu finden und die Systemlandschaft nach den tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnissen zusammenzustellen.<\/p>\n<h2>Welche Vor- und Nachteile gibt es jeweils?<\/h2>\n<p>Beide Ans\u00e4tze haben nat\u00fcrlich ihre Daseinsberechtigung und bringen jeweils Vor- und Nachteile mit sich &#8211; doch welche empfiehlt sich f\u00fcr Sie am ehesten, im Hinblick auf Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit, Integration und Kosten?\u00a0Schauen wir uns zun\u00e4chst die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen der All-in-One Strategie an:<\/p>\n<h3>All-in-One: So profitieren Sie von dem Ansatz<\/h3>\n<p>Mit einer All-in-One L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie alle Unternehmensbereiche \u00fcber eine einheitliche Datenbasis steuern. Im Idealfall ist sie perfekt auf die Bed\u00fcrfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten, tr\u00e4gt so zur Optimierung s\u00e4mtlicher Prozesse bei und minimiert dabei den Verwaltungsaufwand.\u00a0F\u00fcr die Komplettl\u00f6sung spricht:<\/p>\n<h4><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-251392 size-portfolio\" src=\"https:\/\/stage.timeline-erp.de\/wp-content\/uploads\/schweizer-messer-495x400.jpg\" alt=\"\" width=\"495\" height=\"400\" \/><\/h4>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-av_hr-af89a52d51412774536fa272e468f7cd\">\n#top .hr.hr-invisible.av-av_hr-af89a52d51412774536fa272e468f7cd{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-av_hr-af89a52d51412774536fa272e468f7cd hr-invisible'><span class='hr-inner '><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div>\n<h4>Usability<\/h4>\n<p>Beginnen wir mit dem offensichtlichen &#8211; das Thema Usability.<b> <\/b>Egal ob in der Finanzbuchhaltung, der Logistik oder auch im Vertrieb &#8211; die Benutzeroberfl\u00e4che der einzelnen Module ist bei einer Komplettl\u00f6sung unternehmensweit einheitlich gestaltet. Die Usability ist somit nat\u00fcrlich deutlich h\u00f6her. Sie als Nutzer arbeiten in einer vertrauten Umgebung und m\u00fcssen sich nicht an verschiedene Systeme gew\u00f6hnen. Den meisten Anwendern f\u00e4llt es so viel leichter, sich mit dem System anzufreunden und zurechtzufinden.<\/p>\n<h4>Zeit- und Kostenersparnis<\/h4>\n<p>Mit einer All-in-One L\u00f6sung sparen Sie nicht nur Zeit &#8211; auch die Kosten fallen meist geringer aus. Warum? Die Zeitersparnis l\u00e4sst sich einfach erkl\u00e4ren: Zum einen haben Sie die M\u00f6glichkeit, bestimmte Abl\u00e4ufe zu automatisieren. Zum anderen sind bei einer Komplettl\u00f6sung alle Module miteinander kompatibel. Das hei\u00dft, sie kommunizieren miteinander und k\u00f6nnen Daten sowie alle anderen relevanten Informationen problemlos untereinander austauschen. Kurz gesagt: Innerhalb einer Komplettl\u00f6sung k\u00f6nnen alle Prozesse schnell und nahtlos gemanagt werden. Die t\u00e4glichen Aufgaben lassen sich somit deutlich schneller und leichter abwickeln und Sie k\u00f6nnen Ihren Arbeitsalltag viel effizienter gestalten.<\/p>\n<p>Die Kostenersparnis zeigt sich meist schon bei der Implementierung: Oft fallen die Kosten f\u00fcr die Einf\u00fchrung einer All-in-One L\u00f6sung geringer aus, als es bei vielen verschiedenen Einzelanwendungen der Fall w\u00e4re. Auch die Kosten f\u00fcr die Mitarbeiterschulungen sind niedriger, da die Belegschaft in nur einem System geschult werden muss &#8211; statt in mehreren. Zudem ist es weniger aufwendig, ein System zu warten als viele unterschiedliche.<\/p>\n<h4>Einheitliche Daten<\/h4>\n<p>Wer kennt es nicht &#8211; das Suchen nach Dokumenten nimmt h\u00e4ufig einen wesentlichen Anteil der Arbeitszeit in Anspruch. Hinzu kommt noch, dass das Datenvolumen in jedem Unternehmen stetig ansteigt. Viele Unternehmen sind daf\u00fcr einfach nicht ger\u00fcstet. Die Folge? Informationen werden irgendwie und irgendwo nach Belieben des jeweiligen Mitarbeiters abgelegt, was den Suchaufwand f\u00fcr die Kollegen in der Zukunft zweifellos schwierig macht.<\/p>\n<p>Dem k\u00f6nnen Sie aber einfach entgegenwirken: Bei einer All-in-One L\u00f6sung werden s\u00e4mtliche Bereiche des Unternehmens \u00fcber eine einheitliche Datenbasis verwaltet. Dies hat f\u00fcr Sie nat\u00fcrlich einige Vorteile. Zum einen m\u00fcssen die Daten nur ein einziges Mal im System eingepflegt werden. Das spart nicht nur Zeit, auch potentielle Fehlerquellen k\u00f6nnen so recht einfach minimiert werden. Es geht nichts verloren und \u00dcbertragungsfehler k\u00f6nnen gar nicht erst entstehen. Zum anderen verbessert sich auch die interne Kommunikation, da jeder Mitarbeiter Zugriff auf die selben Daten hat und ihm somit auch die selben Informationen vorliegen.<\/p>\n<h4>Transparenz<\/h4>\n<p>Das bringt uns auch gleich zu unserem n\u00e4chsten Punkt: Transparenz. Mit einer einheitlichen Datenbasis &#8211; und die dadurch entstehende Vernetzung aller Unternehmensbereiche &#8211; wird das ganze Unternehmen transparenter. Egal ob Warenwirtschaft, Vertrieb, Marketing oder Buchhaltung &#8211; Sie k\u00f6nnen alle relevanten Daten abrufen und haben somit s\u00e4mtliche Informationen immer im \u00dcberblick.<\/p>\n<h4>Ansprechpartner, Support und Wartung<\/h4>\n<p>Entscheiden Sie sich f\u00fcr eine Komplettl\u00f6sung, haben Sie auch nur einen zentralen Ansprechpartner. Dieser hilft Ihnen bei Fragen oder Problemen und steht Ihnen auch als Berater zur Verf\u00fcgung. Haben Sie hingegen mehrere Produkte im Einsatz, kommt es oft vor, dass sich bei der Fehlersuche niemand so richtig verantwortlich f\u00fchlt und die Anbieter sich gegenseitig den schwarzen Peter zuschieben wollen.\u00a0Auch beim Thema Wartung punktet die All-in-One L\u00f6sung: F\u00fcr die IT-Abteilung ist es nat\u00fcrlich leichter, ein System zu warten. Updates beispielsweise lassen sich z\u00fcgiger bei einem System durchf\u00fchren, als bei mehreren. Weiterhin sorgt der Anbieter daf\u00fcr, dass die Module immer auf dem aktuellsten Stand sind.<\/p>\n<h4>Sicherheit<\/h4>\n<p>Viele Unternehmen greifen bei einer Komplettl\u00f6sung auf etablierte Marktanbieter zur\u00fcck. Das gew\u00e4hlte Produkt hat sich demnach schon l\u00e4nger bew\u00e4hrt und\u00a0ist in der Regel ausgereift. Das macht die Software vergleichsweise zukunftssicher.<\/p>\n<h4>Integration<\/h4>\n<p>Das Thema Integration ist der wohl gr\u00f6\u00dfte Trumpf des All-in-One Ansatzes: Mit fortschreitender Digitalisierung w\u00e4chst nat\u00fcrlich auch die Anzahl der Schnittstellen, die Sie ben\u00f6tigen. Schnittstellen verursachen meist einen h\u00f6heren Wartungsaufwand. Ist jedoch alles aus einem Guss programmiert, bereiten auch Schnittstellen keine Probleme mehr. Zudem ist ein integriertes System aufgrund einer geringeren Anzahl an Schnittstellen insgesamt weniger st\u00f6ranf\u00e4llig und st\u00e4rker belastbar.<\/p>\n<p>Was l\u00e4sst sich zusammenfassend sagen? Kein Anbinden zahlreicher Systeme, eine einheitliche Oberfl\u00e4che, nur ein Anbieter, der das System bereitstellt und den Support abdeckt &#8211; das klingt nat\u00fcrlich super. Auch die zeitaufw\u00e4ndige Suche nach passenden und erg\u00e4nzenden Integrationsm\u00f6glichkeiten entf\u00e4llt. Aber die Methode hat nat\u00fcrlich auch ein paar Schw\u00e4chen. Welche das sind, schauen wir uns nun an:<\/p>\n<h3>All-in-One: Welche Nachteile gibt es?<\/h3>\n<p>Die Anforderungen, die heutzutage an eine All-in-One L\u00f6sung gestellt werden, sind h\u00e4ufig sehr branchenspezifisch und speziell. Besonders in spezialisierten Nischenbereichen, in denen viele spezifische Prozesse gemanagt werden m\u00fcssen, kommt es oft vor, dass einzelne Module einen Anwendungsfall nicht exakt abbilden k\u00f6nnen.\u00a0In solchen F\u00e4llen ist es schwer, ein System zu finden, welches Ihre Bed\u00fcrfnisse &#8211; allein mit dem Standard &#8211; abbilden kann. Oft sind hier Anpassungen notwendig, welche immer mit weiteren Kosten verbunden sind.<span class=\"Apple-converted-space\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Ein weiterer Nachteil kann die Abh\u00e4ngigkeit zum Anbieter sein &#8211; schlie\u00dflich unterliegt die komplette Basis Ihres Arbeitsplatzes einer einzigen Plattform. Eine langfristige Zusammenarbeit sollte daher immer einkalkuliert werden.\u00a0Auch enthalten viele Komplettl\u00f6sungen nicht ben\u00f6tigte oder nicht an Ihre Bed\u00fcrfnisse angepasste Funktionen.\u00a0Bedacht werden sollte ebenso, dass die Einf\u00fchrung einer solchen All-in-One L\u00f6sung meist komplex ist und gr\u00f6\u00dfere interne Aufw\u00e4nde mit sich bringt.\u00a0Werfen wir nun einen Blick auf die Vorteile der Best-of-Breed Methode:<\/p>\n<h3>Best-of-Breed: Welche Vorteile bringt der Ansatz?<\/h3>\n<p>Die Best-of-Breed Strategie punktet vor allem in der Anforderungserf\u00fcllung, da Sie sich die einzelnen Systeme nach Ihren Bed\u00fcrfnissen zusammenstellen k\u00f6nnen. Schauen wir uns an, welche Vorteile der Ansatz sonst noch mitbringt:<\/p>\n<h4><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-251395 size-portfolio\" src=\"https:\/\/stage.timeline-erp.de\/wp-content\/uploads\/kitchen-knifes-495x400.jpg\" alt=\"\" width=\"495\" height=\"400\" \/><\/h4>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-av_hr-af89a52d51412774536fa272e468f7cd\">\n#top .hr.hr-invisible.av-av_hr-af89a52d51412774536fa272e468f7cd{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-av_hr-af89a52d51412774536fa272e468f7cd hr-invisible'><span class='hr-inner '><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div>\n<h4>Funktionen<\/h4>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt &#8211; der entscheidende Vorteil der Best-of-Breed Strategie ist wohl die pr\u00e4zise Auswahl der Funktionen. Dadurch, dass Sie die Systeme nach Ihren individuellen Bed\u00fcrfnissen zusammenstellen k\u00f6nnen, haben Sie auch keine unn\u00f6tigen Funktionen im Einsatz. Sie nutzen ausschlie\u00dflich die Funktionen, die Sie im Alltag ben\u00f6tigen und die Ihre Anforderungen exakt abdecken. Allerdings sollten Sie hierbei auch beachten, dass Sie sich vorab einige Gedanken darum machen m\u00fcssen, welche Funktionen Sie im Alltag \u00fcberhaupt ben\u00f6tigen und wie diese zusammenspielen m\u00fcssen. Das nimmt nat\u00fcrlich recht viel Zeit in Anspruch.<\/p>\n<h4>Kosten<\/h4>\n<p>Anders als bei einer All-in-One L\u00f6sung &#8211; wo im Falle einer Einf\u00fchrung gleich eine Umstrukturierung im gesamten Unternehmen stattfindet &#8211; wird bei der Best-of-Breed Strategie die Digitalisierung sozusagen Schrittweise vorangetrieben. Die Systeme werden also nach und nach im Unternehmen eingef\u00fchrt und angebunden. Sie entscheiden sich also beispielsweise f\u00fcr eine Finanzsoftware und erst zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt \u00fcberlegen Sie, welches System Sie f\u00fcr die Lagerverwaltung nutzen m\u00f6chten. Der gro\u00dfe Vorteil hierbei ist nat\u00fcrlich, dass Sie weniger Ressourcen auf einmal einsetzen m\u00fcssen und die Kosten demnach besser kalkulieren k\u00f6nnen. Auch das Tagesgesch\u00e4ft ist weniger beeinflusst von Einf\u00fchrungsprojekten oder St\u00f6rungen.<\/p>\n<h4>Skalierbarkeit<\/h4>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, suchen Sie bei der Best-of-Breed Strategie nach Software-L\u00f6sungen, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen und Ihre Bed\u00fcrfnisse passgenau erf\u00fcllen. Dadurch ist nat\u00fcrlich auch eine starke Spezialisierung m\u00f6glich: Jede Abteilung erh\u00e4lt eine individuelle L\u00f6sung und arbeitet mit einem System, welches genau auf die Anforderungen des jeweiligen Bereichs ausgerichtet ist. Best-of-Breed L\u00f6sungen sind daher nicht nur gut auf die verschiedenen Unternehmensbereiche zugeschnitten, auch lassen sie sich leicht erweitern und anpassen.<\/p>\n<h4>Geringes Risiko<\/h4>\n<p>Der hohe Grad an Individualisierungsm\u00f6glichkeiten hat noch einen weiteren Vorteil: Dadurch, dass sich die L\u00f6sungen auf einen Anwendungsbereich beschr\u00e4nken, ist auch das Risiko, dass bei einem Fehler oder einem Ausfall die gesamte Produktivit\u00e4t lahmgelegt wird, deutlich geringer. Bei einer Komplettl\u00f6sung k\u00f6nnen \u00c4nderungen am System oder kleine St\u00f6rungen den Arbeitsalltag schon eher beeinflussen.<\/p>\n<h4>Unabh\u00e4ngigkeit<\/h4>\n<p>Wenn Sie mehrere Software-L\u00f6sungen in Ihrem Unternehmen einsetzen, reduziert sich dadurch nat\u00fcrlich auch die Abh\u00e4ngigkeit von einem einzigen Hersteller und seinem Produkt. Sollte es dann vorkommen, dass ein Produkt nicht l\u00e4nger Ihren Vorstellungen entspricht oder sich Ihre Bed\u00fcrfnisse im Laufe der Zeit \u00e4ndern, k\u00f6nnen Sie es meist leichter austauschen oder erg\u00e4nzen. Auch deswegen, da andere Bereiche des Unternehmens meist nicht von der Umstellung betroffen sind und es so zu keinen gr\u00f6\u00dferen Unterbrechungen im Gesch\u00e4ftsalltag kommt.\u00a0Dadurch entstehen eventuell sogar Wettbewerbsvorteile, da Sie schneller auf Ver\u00e4nderungen am Markt reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Mitarbeiterzufriedenheit<\/h4>\n<p>Der Best-of-Breed Ansatz k\u00f6nnte sich auch positiv auf die Belegschaft auswirken. Dadurch, dass Sie sich f\u00fcr jeden Unternehmensbereich die jeweils beste Software-L\u00f6sung heraussuchen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Ihre Mitarbeiter nicht mit einem System arbeiten, welches f\u00fcr ihren konkreten Anwendungsbereich weder geeignet noch effizient ist. Dies erh\u00f6ht meist die Produktivit\u00e4t und sorgt allgemein f\u00fcr zufriedene Mitarbeiter.\u00a0Aber wie so oft &#8211; wo Licht ist, ist auch Schatten. Schauen wir uns nun die Nachteile der Best-of-Breed Strategie an:<\/p>\n<h3>Best-of-Breed: Die Schw\u00e4chen der Strategie<\/h3>\n<p>Der Best-of-Breed Ansatz hat einige Schw\u00e4chen. Gegen die Strategie spricht beispielsweise die Menge an Lizenzkosten. F\u00fcr jede einzelne Software-L\u00f6sung ben\u00f6tigen Sie eine Lizenz und meist fallen die Kosten hierbei am Ende h\u00f6her aus, als es bei dem All-in-One Ansatz der Fall w\u00e4re. Nat\u00fcrlich ist dies sehr individuell und man kann es nicht pauschalisieren, aber gerade f\u00fcr kleine Unternehmen ist die Kostenfrage meist ein wichtiger Faktor.\u00a0Hinzu kommt au\u00dferdem, dass bei der Nutzung mehrerer Plattformen mit unterschiedlichen Anbietern, auch die Abrechnung mit mehreren Partnern stattfindet. Eine zusammengefasste Abrechnung fehlt, was den Verwaltungsaufwand deutlich h\u00f6her macht. Gleiches gilt im \u00dcbrigen auch f\u00fcr Fragen, Probleme oder die Wartung der Systeme. Sie haben nicht einen Ansprechpartner, sondern m\u00fcssen sich immer an den Hersteller der jeweiligen Software-L\u00f6sung wenden. Auch nimmt beispielsweise der Schulungsaufwand deutlich zu, da die Belegschaft in vielen verschiedenen Systemen geschult werden muss.<\/p>\n<p>Ein weiterer Punkt betrifft die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Was wir gerade noch als Vorteil gelistet haben, kann auf der anderen Seite auch ein Nachteil sein: Ihre Mitarbeiter m\u00fcssen sich in vielen verschiedenen System auskennen und zurechtfinden. Die Benutzeroberfl\u00e4che ist in jedem System anders und Einzell\u00f6sunungen haben automatisch einen h\u00f6heren Funktionsumfang und somit auch eine h\u00f6here Komplexit\u00e4t in der Bedienung. Das f\u00fchrt oft zu Unsicherheiten bei den Anwendern und erh\u00f6ht die Fehleranf\u00e4lligkeit. Generell l\u00e4sst sich sagen &#8211; umso geringer die Komplexit\u00e4t eines Systems ist, desto besser kommen auch die Mitarbeiter zurecht.<\/p>\n<h4>Schnittstellen stellen h\u00e4ufig ein Problem dar<\/h4>\n<p>Das vermutlich gr\u00f6\u00dfte Problem der Best-of-Breed Strategie sind jedoch die Schnittstellen und der damit verbundene Datenaustausch. Um im Alltag einen Mehrwert zu bieten, ist es wichtig, dass die verschiedenen Programme miteinander kompatibel sind und problemlos angebunden werden k\u00f6nnen.\u00a0In der Praxis ist die Nutzung unterschiedlicher Systeme aber meist mit einem Risiko verbunden.\u00a0Warum? Jeder, der schon einmal die Aufgabe hatte, aus den Modulen verschiedener Softwareanbieter ein funktionierendes Ganzes zu machen \u2013 und st\u00e4ndig zusammenzuhalten &#8211; wei\u00df wie schwierig dies sein kann.\u00a0Oft ist es so, dass Schnittstellen nicht richtig funktionieren oder gar nicht vorhanden sind. Ist dies der Fall, besteht beispielsweise die Gefahr, dass die verschiedenen Programme nicht optimal miteinander kommunizieren.\u00a0Wichtige Daten k\u00f6nnen so nicht ausgetauscht werden, mit der Folge, dass diese mehrfach im System eingepflegt werden m\u00fcssen. Sie k\u00f6nnen sich so nie sicher sein, ob die Ihnen vorliegenden Informationen auch auf dem aktuellsten Stand sind.<\/p>\n<p>Was bedeutet das letztendlich alles? Ohne Integration entsteht oft ein Flickenteppich aus Systemen, die nicht miteinander kompatibel sind. Aber auch die Integration von Schnittstellen stellt h\u00e4ufig ein Problem dar, da diese meist erst programmiert werden m\u00fcssen.\u00a0Oft kommt es dann wiederum zu erh\u00f6hten Kosten f\u00fcr die Implementierung und Wartung. Denn selbst wenn alle relevanten Systeme nahtlos integriert werden und der Informationsfluss von und zu den unterschiedlichen Systemen gew\u00e4hrleistet ist &#8211; haben Sie viele Schnittstellen im Einsatz, bleibt die Integration in Echtzeit meist eher ein Wunsch. Das kann zum Problem werden, wenn beispielsweise die Daten verschiedener Produktionsstandorte online verarbeitet und analysiert werden m\u00fcssen. Die Integration spielt hierbei eine wichtige Rolle, da so eine h\u00f6here Aktualit\u00e4t erm\u00f6glicht wird und Planungsprobleme fr\u00fchzeitig erkannt werden k\u00f6nnen.\u00a0Auch sollten Sie beachten, dass sich einzelne Software-L\u00f6sungen mit der Zeit auch auseinander entwickeln k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/h4>\n<ul>\n<li><a href=\"\/de\/blog\/abschaffung-von-inselloesungen\/\">Schaffen Sie Ihre Insell\u00f6sungen durch ERP ab<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>https:\/\/stage.timeline-erp.de\/blog\/abschaffung-von-inselloesungen\/<\/h2>\n<h2>Fazit: All-in-One oder Best-of-Breed &#8211; Welcher Ansatz ist besser f\u00fcr Ihr Unternehmen geeignet?<\/h2>\n<p>Die Wahl zwischen einer Komplettl\u00f6sung und modularen Einzell\u00f6sungen ist nicht immer leicht. Aber um endlich auf den Punkt zu kommen &#8211; welcher Ansatz ist nun am besten f\u00fcr Sie geeignet? Wie Sie sich vielleicht vorstellen k\u00f6nnen, l\u00e4sst sich diese Frage nicht pauschal beantworten. Mit welcher Strategie Sie am besten fahren, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab. Es kommt vor allem auf Ihre Anforderungen und die individuellen Gegebenheiten im Unternehmen an. Vielleicht hilft Ihnen eine kleine Zusammenfassung:<\/p>\n<h4>Das spricht f\u00fcr die Best-of-Breed Strategie:<\/h4>\n<p>Best-of-Breed L\u00f6sungen sind in ihrem jeweiligen Fachgebiet \u00fcberlegen und punkten vor allem mit Speziall\u00f6sungen. Meist kommen Sie zum Einsatz, wenn ein Unternehmen viele spezifische Anspr\u00fcche hat. Prinzipiell l\u00e4sst sich sagen &#8211; je fachspezifischer ein Prozess, desto eher wird eine Einzell\u00f6sung notwendig.<\/p>\n<h4>Das spricht f\u00fcr die All-in-One Strategie:<\/h4>\n<p>All-in-One L\u00f6sungen punkten vor allem in den Bereichen Integration, Benutzerfreundlichkeit und Kosten. F\u00fcr die IT liegen die Vorteile einer integrierten L\u00f6sung vordergr\u00fcndig in der einfacheren Administration, einem geringerem Aufwand f\u00fcr Wartung, Schulung und Einarbeitung sowie dem wegfallen unn\u00f6tiger Schnittstellen.\u00a0Zudem haben Sie als Kunde gegen\u00fcber dem Anbieter mit einem entsprechenden Auftragsvolumen oft eine bessere Verhandlungsposition.<\/p>\n<h4>Machen Sie sich Gedanken zu folgenden Punkten:<\/h4>\n<ul>\n<li>Welche Probleme m\u00fcssen Sie aktuell bew\u00e4ltigen?<\/li>\n<li>Welche Anspr\u00fcche haben Sie? Was wird ben\u00f6tigt?<\/li>\n<li>Welche Themen haben Priorit\u00e4t?<\/li>\n<li>Wie komplex sind die abzubildenden Prozesse?<\/li>\n<li>Welche Ziele verfolgen Sie zuk\u00fcnftig?<\/li>\n<li>Wie steht es um Ihre finanziellen Ressourcen?<\/li>\n<li>Wie ist Ihre Systemlandschaft bisher aufgebaut?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vor allem die Funktionalit\u00e4t spielt bei der Entscheidung f\u00fcr oder gegen eine bestimmte Software oft eine gro\u00dfe Rolle, aber auch das Thema Flexibilit\u00e4t ist wichtig, um unternehmensspezifische Anforderungen im Detail abbilden zu k\u00f6nnen. F\u00fcr viele Unternehmen ist auch die Fachkompetenz des Anbieters wichtig. Welche Argumente f\u00fcr Sie letztendlich mehr Gewicht haben, m\u00fcssen Sie nat\u00fcrlich selbst entscheiden.<\/p>\n<h3>Eine Kombination beider Modelle?<\/h3>\n<p>Mal ehrlich &#8211; es ist nicht immer alles schwarz oder wei\u00df. Warum also f\u00fcr eine Methode entscheiden? In der Praxis verwenden viele Unternehmen eine Mischung beider Ans\u00e4tze, da sich die beiden Modelle auch gut miteinander kombinieren lassen.\u00a0Denkbar ist beispielsweise, eine All-in-One L\u00f6sung als zentrale Applikation einzusetzen. Mit dieser k\u00f6nnen Sie einen gro\u00dfen Teil Ihrer Prozesse abdecken. Bestimmte Spezialbereiche hingegen k\u00f6nnen Sie mit einzelnen Systemen anderer Hersteller erg\u00e4nzen, welche anschlie\u00dfend an das Kernsystem angebunden werden.\u00a0Dies macht besonders f\u00fcr Gesch\u00e4ftsprozesse Sinn, die das Unternehmen vom Wettbewerb abheben und einzigartig machen.<\/p>\n<p>Wenn Sie mehr \u00fcber das Thema Komplettl\u00f6sungen f\u00fcr Ihr Unternehmen oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren m\u00f6chten, senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das <a href=\"https:\/\/stage.timeline-erp.de\/kontakt\/vertrieb-kontaktieren\/\">Kontaktformular<\/a>, schreiben an <a href=\"mailto:info@timeline.de\">info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter <strong>+49 212 230 35 200<\/strong>. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Insbesondere kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen stehen im Alltag oft vielen Herausforderungen gegen\u00fcber &#8211; das bleibt leider nicht aus. 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