{"id":5828,"date":"2017-10-26T12:45:13","date_gmt":"2017-10-26T10:45:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timeline-neo.de\/?p=5828"},"modified":"2023-08-07T15:30:18","modified_gmt":"2023-08-07T13:30:18","slug":"einsatz-von-erp-im-alltag","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/stage.timeline-erp.de\/de\/blog\/einsatz-von-erp-im-alltag\/","title":{"rendered":"Einsatz von ERP – Ein ERP-System Beispiel"},"content":{"rendered":"

Die eigentliche Entstehung von ERP-Systemen f\u00fchrt zur\u00fcck in die 70er-Jahre. Zun\u00e4chst wurden sie nur von gro\u00dfen Unternehmen in der Industrie f\u00fcr Gesch\u00e4ftsprozesse verwendet. Es handelte sich dabei um eine standardisierte Inventarverwaltung zur Planung von Einkauf und Produktion. So konnte sichergestellt werden, dass eine Ware fristgerecht fertiggestellt wird. Seitdem hat sich die Nutzung sehr ver\u00e4ndert. Viele kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen fragen sich jedoch, warum sie zum Beispiel ein ERP-System einsetzen sollen. Dabei sollte die Frage nicht l\u00e4nger lauten, \u201awarum\u2018 der Einsatz von ERP-Systemen sinnvoll ist \u2013 sondern welches ERP-System f\u00fcr die eigenen Bed\u00fcrfnisse das Richtige ist.<\/strong><\/p>\n

Ihr Unternehmen w\u00e4chst und vieles \u00e4ndert sich. Es gibt neue Herausforderungen: Die Aufgaben werden komplexer und es warten gr\u00f6\u00dfere Abteilungen. Im Zuge gro\u00dfen Wachstums ist es oft notwendig, die eigenen Strukturen und Prozesse neu aufzustellen. Immer mehr Unternehmen ziehen bereits Vorteile aus dem Einsatz von ERP-L\u00f6sungen. Insbesondere mit begrenzten Ressourcen k\u00f6nnen Sie von unkomplizierter Datenpflege profitieren und schnell auf Marktanforderungen reagieren.<\/p>\n

Der Einsatz von ERP lohnt sich<\/strong><\/h2>\n

Wollen Sie den \u00dcberblick behalten, ist ein ERP-System unverzichtbar. Heute kann ein Unternehmen alle Gesch\u00e4ftsbereiche mit einem ERP-System abdecken. Und damit Abl\u00e4ufe schneller und effektiver pr\u00fcfen, planen und steuern. Sie werden fortw\u00e4hrend modernisiert und entwickeln sich laufend weiter. Prozesse, die Sie bisher manuell ausgef\u00fchrt haben, werden durch ein ERP-System automatisiert. Doch was steckt eigentlich hinter dem Einsatz von ERP? Viele Unternehmen fragen sich, ob sich die Anschaffung und Einf\u00fchrung eines ERP-Systems lohnt. Wieso? Immerhin sind damit hohe Lizenzkosten verbunden. Dabei kann eine kleine Zeitersparnis zu einer gro\u00dfen Kostenersparnis f\u00fchren, wie im folgenden ERP-System-Beispiel deutlich wird.<\/p>\n

\"einsatz-erp-system\"<\/p>\n

Unter den Mitarbeitern Ihres Unternehmens ist Frau M\u00fcller. Frau M\u00fcller verbringt t\u00e4glich zwei Stunden damit, Bestellungen auszul\u00f6sen und zu \u00fcberwachen. Dazu erstellt Sie in einer Word Datei die Bestellung, druckt diese aus und versendet sie per Fax. Anschlie\u00dfend pr\u00fcft sie, ob die Bestellung erhalten wurde. Der Aufwand pro Bestellung bel\u00e4uft sich auf etwa zehn Minuten ihrer Arbeitszeit. In den zwei Stunden versendet Frau M\u00fcller demnach zw\u00f6lf Bestellungen. Das durchschnittliche Gehalt einer Verwaltungskraft liegt zwischen 1.959 \u2013 2.645 Euro pro Monat*. Gehen wir von einem Mittelwert von 2.302 Euro pro Monat und einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche aus. Demnach hat Frau M\u00fcller einen Stundenlohn von 13,28 Euro**. Frau M\u00fcller bringt zwei Stunden Arbeitszeit f\u00fcr das Ausl\u00f6sen der Bestellungen auf. Multipliziert man diese mit ihrem Stundenlohn, entstehen Ihrem Unternehmen bei 200 Werktagen Kosten von 5.312 Euro.<\/p>\n

Warum ist der Einsatz eines ERP-Systems sinnvoll?<\/h2>\n

Sie entschlie\u00dfen sich dazu, zum Beispiel ein ERP-System in Ihrem Unternehmen einzusetzen. Die Anwendungen machen sich bereits nach kurzer Zeit bemerkbar. Mit TimeLine Neo haben Sie die einmaligen Lizenzgeb\u00fchren von 1.490 Euro pro PC Arbeitsplatz. Ab dem ersten Arbeitsplatz verf\u00fcgen Sie \u00fcber den gesamten Funktionsumfang. Der Wartungsvertrag ist optional und betr\u00e4gt 20 Prozent der Lizenzkosten pro Jahr, also 298 Euro. Die Schulung f\u00fcr das Programm liegt in der Regel bei einem Arbeitstag f\u00fcr alle Mitarbeiter. F\u00fcr acht Stunden werden 800 Euro berechnet. Bei Gruppenschulungen bzw. mehreren Lizenzen verringert sich der Preis erheblich. Die Lizenzkosten zusammengez\u00e4hlt mit den Wartungs- und Schulungsgeb\u00fchren ergeben 2.588 Euro f\u00fcr das erste Jahr. Im zweiten Jahr werden lediglich die Wartungsgeb\u00fchren f\u00e4llig.<\/p>\n

Durch die Implementierung von TimeLine Neo kann Frau M\u00fcller eine Bestellung in etwa zwei Minuten erstellen \u2013 und per E-Mail versenden. \u00dcber eine Maske kann sie zum Beispiel sehen, welche Bestellungen noch offen sind. F\u00fcr zw\u00f6lf Bestellungen braucht sie nun nicht mehr zwei Stunden, sondern nur noch eine halbe Stunde. Gerechnet auf 200 Werktage, senken sich Ihre j\u00e4hrlichen Ausgaben von 5.312 Euro auf 1.328 Euro. Durch den Zugriff auf das ERP-System kann sich Frau M\u00fcller so auf essenzielle unternehmerische Aufgaben konzentrieren.<\/p>\n

\"beispiel-erp-system\"<\/p>\n

Nach f\u00fcnf Jahren mit einem ERP-System hat Ihr Unternehmen 16.140 Euro gespart. Die Anschaffung hat sich bereits im ersten Jahr gelohnt. Der Verwaltungsaufwand ist reduziert und Sie sparen Platz im Regal und B\u00fcromaterial \u2013 eine elektronische Ablage von Dokumenten ist n\u00e4mlich auch integriert. Zeitersparnis bedeutet auch einen Wettbewerbsvorteil f\u00fcr Ihr Unternehmen. Sind Sie schneller und flexibler, ziehen Sie an langsamen Konkurrenten vorbei.<\/p>\n

Der Einsatz von ERP hat viele Vorteile<\/strong><\/h2>\n

Dieses Beispiel des ERP-Systems repr\u00e4sentiert nur eines der zahlreichen Vorteile einer ERP-Software. Gleiches kann man beispielsweise f\u00fcr die Kalkulation oder Produktion durchf\u00fchren. Warum? Nach wie vor planen viele Unternehmen ihre Produktion auf dem Papier oder analysieren wichtige Daten ausschlie\u00dflich \u00fcber Programme wie Excel. Sie m\u00fcssen wichtige Entscheidungen aus dem Bauch heraus treffen, wenn Sie lange brauchen, um wichtige Daten zusammenzutragen \u2013 wie eingehende und ausgehende Bestellungen, Best\u00e4nde oder auch Bestellmargen beispielsweise. Denn ohne Echtzeitdaten der Prozesse wissen Sie erst, wie Ihr Unternehmen l\u00e4uft, wenn der Jahresbericht erscheint.<\/p>\n

Sie sind noch unsicher und m\u00f6chten vorab testen?<\/strong><\/h3>\n

Testen Sie Timeline Neo 90 Tage lang kostenfrei und unverbindlich, laden Sie sich einfach unsere Demo<\/a> herunter. Die in der Testversion eingegebenen Daten k\u00f6nnen nach einer Kaufentscheidung nahtlos in Ihr System \u00fcbernommen werden. Sie haben noch Fragen? Oder wollen mehr \u00fcber die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren? Dann senden Sie uns gerne eine Nachricht \u00fcber das Kontaktformular<\/a>, schreiben an info@timeline.de<\/a> oder kontaktieren unser Sales-Team unter +49 212 230 35 200<\/b>. Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne!<\/p>\n

* https:\/\/www.gehalt.de\/einkommen\/suche\/verwaltungskraft<\/a>
\n**\u00a0http:\/\/www.zeit.de\/wirtschaft\/2015-03\/stundenlohn-rechner-arbeitszeit-mindestlohn-ueberstunden<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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